Отдел по госпитализации

Отдел организован в 2011 году с целью координации процесса госпитализации пациентов по определенному алгоритму. Функции отдела: работа с федеральными подсистемами мониторинга оказания высокотехнологичной медицинской помощи, санаторно-курортного лечения, координация потока госпитализации в травматолого-ортопедическое, нейрохирургическое (спинальное и церебральное подразделения), ортопедическое отделение взрослых, ортопедическое отделение детей, 1 ожоговое отделение (взрослых) и 2 ожоговое отделения (пациентов с последствиями термической травмы), отделение микрохирургии, гнойной хирургии (остеологии), отделение реконструктивно-пластической хирургии, по профилю сердечно-сосудистой хирургии, гастроэнтерологическое (и нарушений обмена веществ), педиатрическое, неврологическое отделение восстановительного лечения для детей дошкольного возраста, консультативно-диагностическое отделение с лучевой диагностикой и дневным стационаром (для детей), а также взаимодействие с другими регионами России, оформление документов на санаторно-курортное лечение при выписке пациентов.

Начальник отдела - Лапкина Елена Евгеньевна, к.м.н., врач высшей категории, терапевт, кардиолог, организатор здравоохранения. Контактный телефон 8(831)432-20-65.

Администраторы отдела по курируемым отделениям:

- решают организационные вопросы госпитализации  и постановки в лист ожидания,

 - информируют пациентов о предварительной и окончательной дате госпитализации, перечне необходимых  для госпитализации обследований,

- активно подтверждают дату пациенту по телефону (при наличии у пациента – по электронной почте) накануне госпитализации.

Прием входящих звонков пациентов и их родственников осуществляется с 09.00 до 17.00 с понедельника по четверг, с 09.00 до 16.00 в пятницу, исключая выходные и праздничные дни.

Если Вы в назначенный срок не можете прибыть на госпитализацию, обязательно поставьте в известность специалиста отдела госпитализации, курирующего соответствующее отделение, по указанным телефонам ил по электронной почте nniito@list.ru (институт травматологии ортопедии), pfmrc.ip@bk.ru (институт педиатрии).

Институт травматологии ортопедии.

Абаренова Людмила Васильевна, администратор (тел. 8(831)422-13-10) курирует госпитализацию в отделение ортопедии взрослых, отделение онкологии и нейрохирургии.

Лобанова Марина Леонидовна, администратор (тел. 8(831)422-13-10) курирует госпитализацию в отделение микрохирургии.

Яшина Дарья Андреевна, администратор (тел. 8(831)422-13-10) курирует вопросы госпитализации в травматолого-ортопедическое отделение. 

Кустова Ирина Владимировна, врач-методист (тел. 8(831)- 422-13-05) курирует госпитализацию в ожоговый центр (пациентов с последствиями термической травмы), отделение гнойной хирургии (остеологии).

Хохидра Ольга Николаевна, администратор (тел. 8(831) 422-13-10) курирует госпитализацию в отделение ортопедии детей и реконструктивно-пластической хирургии и восстановительного лечения, а также пациентов по профилю сердечно-сосудистая хирургия.

Институт педиатрии.

Кулакова Елена Викторовна, кандидат медицинских наук, врач высшей категории (тел. 8(831) 436-67-48) занимается формированием данных в «Системе мониторинга реализации государственного задания по оказанию высокотехнологичной медицинской помощи за счет средств федерального бюджета», госпитализацией в педиатрическое отделение и в отделение неврологии.

Виницкая Ирина Викторовна, администратор (тел. 8(831) 419-31-36) занимается госпитализацией в гастроэнтерологическое отделение и консультативно-диагностическое отделение с лучевой диагностикой и дневным стационаром.

По организационным вопросам госпитализации в ФГБОУ ВО «ПИМУ» Минздрава России можно обращаться на электронную почту: nniito@list.ru (институт травматологии ортопедии) , электронная почта: pfmrc.ip@bk.ru(институт педиатрии).

Другие функции отдела по госпитализации:

Лобанова Марина Леонидовна (каб. 220) отвечает за формирование данных в «Подсистеме мониторинга санаторно–курортного лечения». Заявку на санаторно-курортное лечение можно сформировать  в течение 6 месяцев  со дня выписки пациента из стационара. Срок лечения по путевке составляет 21 день, включает в себя лечение, питание и проживание. Проезд пациент оплачивает самостоятельно. Детские санатории принимают детей с 4-х летнего возраста. Детям заявки формируются с сопровождением, в связи с чем сопровождающим ребенка лицам необходимо перед выпиской заполнить заявление с указанием паспортных данных, даты рождения, адреса регистрации.

По контактному телефону 8(831)422-13-10 можно получить информацию для пациентов, которым рекомендовано санаторно-курортное лечение.

Васина Людмила Васильевна (администратор), Головач Елена Анатольевна (врач-методист) отвечают за формирование данных в «Подсистеме мониторинга реализации государственного задания по оказанию высокотехнологичной медицинской помощи за счет средств федерального бюджета», составление отчетности по оказанной высокотехнологичной помощи по регионам, отделениям.

Щербакова Валентина Николаевна, администратор (8(831)422-13-05) занимается работой с обращениями граждан, поступающими по электронной почте (nniito@list.ru), в интернет ресурсах ВКонтакте или Facebook, а также из других источников.

Мочалова Марина Игоревна, администратор (8(831)422-13-05) отвечает за формирование данных в «Подсистеме мониторинга реализации государственного задания по оказанию высокотехнологичной медицинской помощи за счет средств федерального бюджета» в соответствии с Программой государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи (1 раздел), работу в информационной системе «АИС-госпитализация», составление отчетности.

Порядок госпитализации:

- прием у специалиста Университетской клиники ФГБОУ ВО «ПИМУ» Минздрава России в консультативно-реабилитационном отделении института травматологии и ортопедии,  консультативно-диагностическом отделении с лучевой диагностикой и дневным стационаром института педиатрии или на выездном приеме в других регионах с рекомендацией госпитализации в ФГБОУ ВО «ПИМУ» Минздрава России, получением бланка направления (вызова) с перечнем необходимых для госпитализации обследований. Прием у профильного специалиста в медицинской организации в своем регионе с рекомендацией госпитализации в ФГБОУ ВО «ПИМУ» Минздрава России с оформлением талона ВМП или  направлением документов на консультацию в ФГБОУ ВО «ПИМУ» Минздрава России для решения возможности госпитализации за счет Программы государственных гарантий или иных источников оплаты;

- назначение даты госпитализации (по вышеуказанным телефонам по соответствующим отделениям) и получение бланка направления (вызова) с перечнем необходимых для госпитализации обследований (при необходимости);

- подготовка пациента к госпитализации (по месту жительства): прохождение необходимых обследований, получение заключений, оформление документов к назначенной дате;

- обращение в приемное отделение в соответствии с профилем отделения, в которое пациент назначен на госпитализацию, в день госпитализации, куда врачом профильного отделения и специалистом отдела по госпитализации подготовлены документы (направление на госпитализацию);

- оценка состояния пациента, его документов и проверка результатов обследования дежурным врачом приемного покоя;

- поступление в соответствующее отделение.

По приведенным ссылкам Вы можете ознакомиться и скачать (распечатать) направление-вызов с перечнем необходимых обследований и информацией для пациентов о порядке госпитализации.